INTRODUCERE
CC TAX ADVISORY SRL, cu sediul său social în comuna Tunari, sat Dimieni, str. Straja nr. 48, jud.
Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/301/2017, cod unic de înregistrare 36983971, în
calitate de operator de date, după caz, vă comunicăm această Politică de confidențialitate a CC Tax
Advisory SRL (denumită în continuare „Politică de confidențialitate”), pentru a vă oferi o imagine de
ansamblu asupra practicilor noastre cu privire la colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea,
stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea,
ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Prelucrarea”).
CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Pentru scopurile Prelucrării menționate mai jos, prelucrăm datele cu caracter personal ale dumneavoastră, denumite în continuare „Date cu caracter personal”.
Datele cu caracter personal vor cuprinde, după caz, atât informațiile personale ale
dumneavoastră, cât și categoriile speciale de date cu caracter personal, astfel cum vor fi definite în cele
ce urmează. „Informațiile personale” se referă la: nume și prenume, data și locul nașterii, denumirea
postului și a societății/entității din care faceți parte, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu, adresa
profesională, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail și alte
date similare despre dumneavoastră, plăți efectuate, solicitări și proiecte, informații colectate din surse
publice și baze de date, adresa de IP, alte date cu caracter personal privind preferințele dumneavoastră
care s-ar putea dovedi relevante în orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre, detalii și informații
referitoare la interacțiunea cu noi.
În plus, în desfășurarea activităților noastre, este posibil să prelucrăm următoarele Categorii
speciale de date cu caracter personal despre dumneavoastră, cum ar fi: seria și numărul Cărții de
Identitate.
Colectăm Datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, în anumite
împrejurări, inclusiv:
-În momentul în care solicitați unul dintre serviciile oferite, cum ar fi contabilitate financiară,
audit financiar, consultanță fiscală, managementul resurselor umane, precum și servicii conexe.
–În momentul în care navigați, solicitați informații sau interacționați pe website-ul nostru;
–În momentul în care prestați sau vă oferiți să prestați servicii pentru noi;
–În momentul în care ne comunicați voluntar, din orice motiv, Datele dumneavoastră cu caracter
personal.
–În anumite împrejurări, colectăm Date cu caracter personal cu privire la dumneavoastră de la o
sursă terță. Spre exemplu, putem colecta Date cu caracter personal de la angajatorul
dumneavoastră, alte societăți sau persoane fizice cu care aveți legături, agenții guvernamentale,
birouri de credit, furnizori de informații sau servicii sau din arhive publice.
SCOPURILE PRELUCRĂRII
–Prelucrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura permisă sau impusă de
legislația aplicabilă în următoarele scopuri:
–Comunicarea cu dumneavoastră pentru a vă informa în permanență în legătură cu oferta noastră
și cu evoluția serviciului solicitat, analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre
către dumneavoastră;
–Gestionarea și administrarea relației de afaceri dintre dumneavoastră și CC Tax Advisory SRL,
inclusiv servicii de procesare a plăților, contabilitate, auditare, facturare și încasare, asistență;
–Respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor), obligații de
verificare a conformității sau de înregistrare.
–Protejarea securității și gestionarea accesului la sediul nostru, sistemele IT și de comunicare,
platformele online, website-urile și celelalte sisteme, prevenirea și detectarea amenințărilor de
securitate, fraudelor sau a altor activități infracționale;
–În scopuri de asigurare, monitorizare și evaluarea conformității cu politicile și standardele
noastre, în scopul identificării persoanelor autorizate să tranzacționeze în numele clienților,
beneficiarilor, furnizorilor și/sau prestatorilor noștri de servicii;
–În scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării drepturilor noastre
legale; și
–În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus.
Înceeacepriveștecomunicărilelegatedemarketing,văvompuneladispoziție,dacăseimpuneîn
modlegal,informațiilerespectivedoardupăceațiselectataceastăopțiunedeaprimiacestecomunicări
șivăvomoferiposibilitateadeavădezabonaînoricemoment,încazulîncarenudorițisămaiprimiți
comunicărilegatedemarketingdinparteanoastră.NuvomfolosiDateledumneavoastrăcucaracter
personalînluareaunordeciziiautomatecaresăvăafectezesausăcreezealteprofiluridecâtcele
descrisemaisus.
TEMEIUL PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
OriceoperațiunecareechivaleazăcuoPrelucrareaDatelordumneavoastrăcucaracterpersonalvafi
efectuatăpebazaunuiasauamaimultoradintretemeiurilejuridicedemaijos:
–Prelucrareasebazeazăpeconsimțământuldumneavoastrăcatemeijuridicpentrucolectarea,
stocareașiutilizareaDatelordumneavoastrăcucaracterpersonal,astfelcumestepermisde
legeaaplicabilă;
–Prelucrareaestenecesarăînvedereaexecutăriiunuicontractlacaredumneavoastrăsunteți
parte,sauPrelucrarearespectivăestenecesarăînvedereaîncheieriiunuicontractcu
dumneavoastră;
–Prelucrareaestenecesarăînvederearespectăriiuneiobligațiilegale;
–Prelucrareaestenecesarăînvedereaprotejăriiintereselorvitalealedumneavoastrăsaualealtei
persoanefizice;
–Prelucrareaestenecesarăînscopulintereselorlegitimeale CCTaxAdvisorySRL saualeunuiterț,
cuexcepțiacazurilorîncareintereselesaudrepturileșilibertățiledumneavoastrăfundamentale
prevaleazăasupraacestorinterese.UtilizămDateledumneavoastrăcucaracterpersonalpentru
intereselenoastrelegitime,respectivpentruexercitareaobligațiilorşidrepturilornoastre
derivânddintr-uncontractîncheiatcusocietatea/entitateadincarefacețiparte,pentruane
îmbunătățiperformanțașimoduldelucrușiînscopuriadministrativeșidedetectareafraudei.
În cazurile în care dispozițiile legale aplicabile impun consimțământul dumneavoastră prealabil și
explicit pentru Prelucrarea unor Categorii speciale de date cu caracter personal , vom prelucra datele
respective doar în temeiul consimțământului dumneavoastră prealabil și explicit.
TRANSFERURI DE DATE, DESTINATARI ȘI TEMEIUL LEGAL AL ACESTOR TRANSFERURI
În desfășurarea activității noastre, vă putem transmite Datele cu caracter personal către:
–Autoritățile îndreptățite potrivit legii aplicabile, organele judiciare sau oficiale care fac cereri în
acest sens;
–Partenerii noștri, persoane fizice sau juridice, care activează în industria de contabilitate
financiară, audit financiar, consultanță fiscală, managementul resurselor umane, precum și
servicii conexe, atunci când se impune în executarea contractului;
–Orice terț căruia îi cesionăm sau novăm orice drepturi sau obligații, în condițiile legii;
De asemenea, vă putem transmite Datele cu caracter personal către împuterniciții noștri, în principal
prestatori de servicii din cadrul sau din afara CC Tax Advisory SRL, în vederea Prelucrării Datelor cu
caracter personal în scopurile permise, în numele nostru și numai în conformitate cu instrucțiunile
noastre. CC Tax Advisory SRL va păstra controlul asupra Datelor dumneavoastră cu caracter personal și va
folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și
securitatea Datelor dumneavoastră cu caracter personal în relația cu respectivii împuterniciți.
Altfel, vă vom transmite Datele cu caracter personal doar când ne instruiți sau ne acordați
permisiunea sau când ni se impune prin legea aplicabilă sau prin cereri ale organelor judiciare sau
oficiale să procedăm astfel.
Putem transfera Datele dumneavoastră cu caracter personal în afara țării. Unii destinatari ai
Datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi localizați în țări în legătură cu care Comisia Europeană
nu a emis o hotărâre privind asigurarea nivelului adecvat de protecție a datelor, anume: Statele Unite ale
Americii sau unele dintre locațiile care nu se află în Europa.
Unii destinatari aflați în afara Spațiului Economic European („SEE”) sunt certificați conform
acordului de confidențialitate euro-american „EU-US Privacy Shield”, iar alţii sunt situați în țări pentru
care Comisia Europeană a emis hotărâri de conformitate [Andorra, Argentina, Canada (pentru
organizațiile private care fac obiectul Legii canadiene privind protejarea informațiilor personale și a
documentelor electronice), Elveția, Insulele Feroe, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey și Noua
Zeelandă]. În fiecare caz, transferul este recunoscut ca oferind un nivel adecvat de protecție a datelor din
perspectiva legislației europene privind protecția datelor (Art. 45 GDPR).
Putem încheia contracte de transfer al datelor în baza Clauzelor Contractuale Standard (Decizia
Comisiei Europene 2010/87/UE și/sau Decizia Comisiei Europene 2004/915/CE), conform Art. 46 (5)
GDPR sau utilizând alte mijloace adecvate, asigurând-ne astfel că toți ceilalți destinatari aflați în afara SEE
vor oferi un nivel adecvat de protecție a datelor pentru Datele cu caracter personal, și că există măsuri
de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru protejarea Datelor cu caracter personal
împotriva distrugerii accidentale sau nelegale, pierderii sau modificării accidentale, divulgării sau
accesării neautorizate și împotriva tuturor celorlalte forme nelegale de Prelucrare.
SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
CC Tax Advisory SRL a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru păstrarea
confidențialității și securității Datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu
procedurile interne cu privire la stocarea, transmiterea și accesarea Datelor cu caracter personal. Datele
cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice de Date cu caracter personal sau în
format tipărit.
PERIOADE DE RETENȚIE
Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate în prezenta vor fi păstrate doar
cât este necesar, pe durata relației dumneavoastră stabilită cu CC Tax Advisory SRL precum și ulterior
pentru perioadele de retenție impuse de legislația aplicabilă. În cazul în care se inițiază o acțiune legală,
Datele cu caracter personal pot fi păstrate până la finalul acestei acțiuni, inclusiv eventualele perioade de
apel sau recurs, iar apoi vor fi șterse sau arhivate, conform prevederilor legislației aplicabile.
În principiu, vă vom păstra Datele cu caracter personal pe durata solicitată sau permisă de
legislația aplicabilă. Ulterior, la expirarea acestor perioade sau la exercitarea unui dintre drepturile
dumneavoastră, în conformitate cu legea, vom elimina/șterge Datele dumneavoastră cu caracter
personal din sistemele și evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să
nu mai puteți fi identificat în baza acestora.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ LEGALE
Dacă v-ați declarat consimțământul cu privire la activitățile de Prelucrare, puteți retrage acest
consimțământ în orice moment cu efecte viitoare. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea
Prelucrării anterior retragerii consimțământului. Ca regulă generală, în cazurile în care vă retrageți
consimțământul, CC Tax Advisory SRl nu va mai permite Prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter
personal și va lua măsurile corespunzătoare pentru ștergerea oricăror înregistrări cu Datele
dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, în cazul în care Prelucrarea este strict necesară în
vederea prestării serviciilor CC Tax Advisory SRL, iar Prelucrarea s-ar putea baza pe alte temeiuri legitime
prevăzute prin dispozițiile legale aplicabile, CC Tax Advisory SRL va proceda la Prelucrarea respectivă și vă
va informa în acest sens.
În baza condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:
1.Dreptul de acces: Aveți dreptul de a vi se comunica, la cerere, dacă Datele dumneavoastră cu
caracter personal sunt prelucrate, și dacă da, aveți dreptul de a solicita accesarea acestora.
Informațiile includ, printre altele, scopurile Prelucrării, categoriile de Date cu caracter personal
afectate și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost transmise sau le vor fi
transmise Datele dumneavoastră cu caracter personal. Aveți dreptul de a obține o copie a
Datelor cu caracter personal prelucrate. Pentru copii suplimentare, vă putem percepe o taxă
rezonabilă, în baza costurilor administrative.
2.Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a obține din partea noastră rectificarea Datelor
dumneavoastră cu caracter personal incorecte. În funcție de scopul Prelucrării, aveți dreptul de a
completa Datele cu caracter personal incomplete, inclusiv prin intermediul unei declarații
suplimentare.
3.Dreptul la ștergere sau „dreptul de a fi uitat”: Aveți dreptul de a ne solicita să vă ștergem Datele
cu caracter personal.
4.Dreptul la restricționare: Aveți dreptul de a solicita restricționarea Prelucrării Datelor
dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, datele respective vor fi marcate și pot fi
prelucrate de noi doar în anumite scopuri.
5.Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi Datele dumneavoastră cu caracter
personal pe care ni le-ați furnizat, în format structurat, comun și care poate fi citit de aparate, și
aveți dreptul de a transmite aceste date unei alte entități fără obiecții din partea noastră.
6.Dreptul la opoziție: Aveți dreptul la opoziție, pe motive legate de situația dumneavoastră, în
orice moment, față de Prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi, și ni
se poate solicita să nu vă mai prelucrăm Datele cu caracter personal. Dacă aveți dreptul la
opoziție și vi-l exercitați, nu vom mai prelucra Datele dumneavoastră cu caracter personal în
scopul respectiv. Exercitarea acestui drept nu presupune niciun cost.
Acest drept poate fi invalidat în special dacă Prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal
este necesară pentru formalitățile aferente încheierii unui contract sau pentru îndeplinirea unui
contract deja încheiat.
Puteți să vă exerciți drepturile menționate anterior și să aflați mai multe despre aceste drepturi,
depunând la noi, în calitate de operator de date, o solicitare scrisă, la sediul CC Tax Advisory SRL, în
comuna Tunari, sat Dimieni, str. Straja nr. 48, jud. Ilfov sau prin e-mail la
cornelia.nastase@cctax.ro
VERSIUNILE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE
Această Politică de confidențialitate intră în vigoare la data de 15 octombrie 2024.
Această Politică de confidențialitate poate fi actualizată din când în când. Orice actualizare va
deveni aplicabilă din momentul publicării noii versiuni pe website-ul
https://cctax.ro/ sau din momentul în care v-a fost comunicată în orice alt mod.